Универсальный принцип продуктивности, который поможет добиться большего в любой сфере
Из книги «Цель» Элияху Голдратта
Недавно прослушал ранее прочитанную книгу «Цель» Элияху Голдратта, которая представляет собой смесь художественного романа с бизнес-историей, в рамках которой главному герою нужно превратить свой завод из убыточного в прибыльный.
Мало кому из нас предстоит руководить заводом, но в этой книге описывается несколько универсальных принципов продуктивности, которыми я хочу с вами поделиться.⠀
Если сотрудник полностью не загружен, это не значит, что компания на нем теряет деньги. Ведь быть продуктивным — это не значит быть занятым все время. Если его текущие действия не приносят компании прибыли, то и нет смысла чем-либо заниматься, так как дополнительные усилия не принесут пользы.⠀
Подобные простои возникают из-за узких мест — самых медленных звеньев цепочки производства. Покажу это на примере из ИТ-сферы.⠀
Допустим, что разработчики могут выполнить пять задач в неделю. Дизайнер может подготовить для них семь задач в неделю. Получается, что дизайнеру достаточно продумывать пять задач в неделю, а оставшееся время он может ничего не делать и, при этом, процесс развития продукта не остановится.
То есть, процесс создания чего-либо зависит от скорости его узких мест. В прошлом примере — разработки. Точно так же группа людей в походе идёт со скоростью самого медленного человека.
Похожую логику можно применить и в личных проектах. Чем бы вы не занимались, есть лишь несколько задач, которые приносят результат. Если вы можете сделать в день только одну такую задачу, то нет смысла забивать все оставшееся время другими задачами, потому что результата они не принесут.
Но что делать, если вы хотите повысить скорость? В компании вы можете нанять дополнительных разработчиков или ускорить их работу, в походе — разгрузить самого медленного человека, в личных проектах — лучше использовать свое время.
Например, я научился готовить черновики публикаций по дороге на работу и обратно, а задачи, требующие продумывания, выполнять во время прогулок.
Подумайте, какие узкие места есть в вашей деятельности.
Узким местом может быть определенный этап работы, где вы зависите от внешних факторов, или даже такие вещи, как недостаточные познания в нужной сфере или обычная лень.
