Агрегация проектных требований и их анализ

Часто участники проектов со стороны бизнеса жалуются, что не могут связать работу, которую выполняют разработчики, с тем, чего они хотят достичь.

Разберемся в причинах и возможных решениях проблемы.

Понимание и осмысленность при разработке

На старте нового проекта важно определить и не упускать из виду саму миссию и цели будущего продукта. Хорошо, когда у заказчика есть техническое задание с описанием будущей функциональности
в проекте. Или он уже определился с технологиями, описал несколько десятков фич и просит нас реализовать задуманное.

В этом случае в работе будут только руки и мы не сможем критически взглянуть на все решения, которые реализуем. Без знания пути, которым заказчик пришел к существующим решениям мы не сможем разделить с заказчиком ответственность за достижение целей проекта.

Разработка, достигающая реальных бизнес-целей

Мы можем изменить это, если каждый в команде будет понимать
(а лучше и разделять) цели бизнеса. Тогда любое наше решение будет приниматься исходя из реальных потребностей бизнеса. Осознанный выбор архитектуры и подходящего стэка технологий — путь к более дешёвым и быстрым решениям по достижению поставленных целей.

Но как определить реальные цели бизнеса? Как понятным образом донести их до команды?

Impact mapping

Это mind map, объединяющий цели проекта, целевую аудиторию
и её воздействия. Если целевая аудитория совершает эти действия, то бизнес заказчика движется к достижению поставленных целей.

В основе тимбилдинг модель Гибба — Дрекслера — Вайсборда:
Зачем мы здесь? Кто мы? Что мы делаем? Как мы достигнем цели?

Это действительно простая и быстрая техника визуализации гипотез относительно других методик. Команда разработки и заказчик совместно строят систему приоритетов, основанную на поставленных бизнес-целях.

Поможет избежать

• Случайных приоритетов

• Ненужной фукциональности

• Неверных исходных предположений

• Расползания границ проекта

Способствует

• Визуализации границ проекта и основных гипотез

• “Мудрости толпы”, карта создается совместными усилиями команды разработки и бизнеса

Учитывает принципы дизайн-мышления

• Дивергентная фаза: генерирование альтернатив

• Конвергентная фаза: выбор из альтернатив

Развивает принципы адаптивного планирования разработки

• Разработка — измерение — корректировки

• Облегчает получение обратной связи через целенаправленное тестирование гипотез и короткие циклы разработки

• На карте проект оказывается разделенным на этапы
  и это помогает избежать катастрофических ошибок

Практика использования

Благодаря карте мы измеряем расстояние, на которое продвинулись
к цели и решаем совместно с заказчиком, стоит ли продолжать движение в избранном направлении или сменить вектор движения, предпринять какие-то другие действия. Если достигли цели, перестраиваем KPIs и продолжаем инвестировать в эту часть карты, развивая продукт в этом направлении.

В целом, Impact mapping разделяет и развивает ценности «гибкой разработки». Визуализация, проверка гипотез и короткий цикл разработки. Если что-то не получилось, рекомендуем относиться
к таким ситуациям, как к экспериментам, продемонстрировавшим отрицательный результат, которые в долгосрочной перспективе экономят ресурсы за счет планомерного сужения количества гипотез.

Эта заметка является частью цикла заметок по разработке проектов
с высокой долей неопределенности в Molinos Studio.