Доброго дня, коллеги. Меня зовут Катерина, и сейчас я вам расскажу как не дать сгореть дедлайну.
Так как дизайнеры люди ветреные и в голове у них перекати-поле, у меня дикие проблемы с соблюдением дедлайна. Так что сейчас будет 3х блочный сторителлинг (это, вроде как, нынче модное слово) о том, как уложиться в рамки дедлайна.
У меня есть свое понимание о некой тайм-системе, и думаю, что если я когда-нибудь начну ее соблюдать, то дедлайн все-таки не сгорит🙂
Для себя я выделила основные образы:
- ФОКУС. ведение планнера/заметок.
- ДИСЦИПЛИНА. распределение продуктивности
- ФИЛЬТР. искусственный отбор
С помощью этих принципов, поставленная цель будет достигнута в рамках дедлайна.
Обо всем по порядку.
Ведение планнера/заметок.
Я начала приучать себя к планнеру, когда однажды забыла покормить кота и удивилась: “Какого черта он тут орет ходит на меня?!”. Ну это смешно. В моем крохотном мозге фильтр работает нестабильно, так что к концу дня у меня полная информационная опустошённость. От этого я забываю элементарные вещи, даже те, которые уже, казалось бы, вошли в привычку.
Тут было решено пуститься во все тяжкие AppStorА в поисках электронной секретарши, которая будет каждый раз мне пиликать, когда я забуду покормить кота. Выбор пал на iPlan. И отдав за него около 300 золотых, я начала выписывать туда все подряд. Начиная от чистики зубов и заканчивая встречей с клиентом.
Мне, как дизайнеру, очень важен интерфейс, плавность анимаций и смена темы оформления (за это люблю телегу и всем сердцем ненавижу вотсап). Также есть возможность добавлять подзадачи, фотокарточки, прикреплять контакты и еще много всего.
Сейчас продолжаю им пользоваться в бытовой жизни. Из серии: “Завтра маникюр в 13:00” и “Заедь в поликлинику”. Для работы перешла на заметки.
Но вот я начала заниматься телегой, инстаграмом и мне понадобились заметки, так как в планнере посты не напишешь.
Искала приложение, которое работало бы и на айфоне и на маке, чтобы была синхронизация, и я не переносила ничего в ручную. Сейчас пишу этот текст с Evernote, с бесплатной версии. Пока все нравится, UX устраивает, UI тоже. А это для меня один из важных пунктов при выборе сервиса, так как кровь из глаз идет от айфоновских заметок.
И вот, используя планнер и заметки, продуктивность начинает повышаться, и как по мне, так — это первый шаг к четкому тайм-менеджменту и успешной сдачи работы в рамках дедлайна.
Итак, у нас есть фокус.
Распределение продуктивности.
У меня пик активности с 9 утра до обеда. Почему до обеда? Потому что как только человек поел, человек начинает неистово тупить и хотеть баиньки. Тут есть два варианта: не обедать, чтобы не уснуть или второй — разбить свой день на рабочие виджеты. Рассмотрим, все-таки второй, а то от первого мы подохнем.
Для меня, рабочий виджет — это своеобразный визуальный блок в голове, в котором есть четкие пункты моего рабочего дня. На каждый виджет я выделила 2 часа. Для меня — это идеальное время. У всех оно индивидуальное.
Для наглядности я набросала картиночку. Обычно я прихожу на работу, делаю себе кофе, занимаюсь рабочей ерундой и через 2 часа иду курить. Работа-кофе-работа-перекур. И так до вечера. Не будем забывать про перерывы. Когда вы выполнили ваш блок, дайте себе минут 15 отдыха. Это как круговая тренировка в зале. Кстати, мне в этом помогают мои фитнес-часы. Я поставила в них задачу, чтобы через каждые 2 часа они мне напоминали о том, что пора поднять попу.
Распределяя рабочее время по виджетам, я максимально концентрируюсь на деле. Если вдруг у меня появляется очередная гениальная идея, я запишу ее в заметки и сделаю в свободное время.
Попробуйте)
Итак, у нас уже есть фокус+дисциплина.
Искусственный отбор.
Так как тут все в формате сторителлинга, приведу пример.
Вот у меня есть много друзей/знакомых/коллег, которые частенько мне скидывают видео в инстаграм, чтобы поделиться со мной смешной находкой. Большинство из них, я даже не открываю, простите 😄 И не потому что мне не смешно, или у меня юморок другого уровня — нет. Я просто не хочу засорять свою голову мусором.
Я буду рада, если мне скинут интересную статейку/блог/новость. То есть ту инфу, которая даст мне пищу для ума — я выделю время в своем виджете на это. Но от того, как какой-то мужик разбил себе голову об бетон — мне не смешно, да и времени нет. Но видео с котиками я люблю. Это закон.
Информационный фильтр должен работать на подсознательном уровне, автоматически. Я не говорю, что совсем нельзя посмеяться с друзьями! Ну вы что. Тут речь конкретно о том временном отрезке, когда вы сосредоточены на достижении определенной цели в кратчайшие сроки.
Фильтруйте сайты, которые забирают ваше время. Фильтруйте музыку, которая не приносит вам вдохновения. Фильтруйте воду, в конце концов🙂
И что мы имеем в итоге?
🔥Фокус+дисциплина+отбор🔥
Идеальная формула для достижение цели в рамках тайм-менеджмента.
Я надеюсь, что сторителлинг получился интересным и полезным, даже и с минимум пикчий.
Можем расслабиться и отдохнуть. В рамках дедлайна, конечно :)
