Slack для дизайн студии — это не только работа
В Hexagon всегда считали, что впитывать чужой полезный опыт и делиться своими идеями в организации подхода к работе — естественный путь любого роста. Этой статьей мы начинаем цикл публикаций о процессах дизайн — студии.
Всю рабочую переписку команда ведет в корпоративном мессенджере Slack. В первый день работы наши коллеги устанавливают себе приложение на компьютер и телефон.
После того, как сотрудник зарегистрировался, надо вступить в парочку каналов. Ниже кратко расскажем о каждом из них:
#design_libary
В этом канале все обсуждают книги, курсы и видео-уроки для личного развития. Лучшие из них попадают в дизайн — библиотеку Confluence.
#art-direction
Про этот раздел есть отдельная глава в нашем хендбуке. Все дизайны, которые производятся в студии, перед сдачей клиенту должны быть согласованы. Как только дизайнер закончил свой таск, он отправляет работу в специальный канал и три раза в день (12:00, 15:00, 18:00) арт-директор просматривает и оставляет комментарии к каждой работе.
#contest
Иногда, чтобы размять наших дизайнеров, мы устраиваем конкурсы. Например, в течении часа-полтора нужно придумать 3 концепции логотипов. Вы не верите, что такое возможно, но в таком темпе и в атмосфере соревнования друг с другом получаются действительно хорошие результаты, с которыми потом можно работать и развивать их дальше . В этом канале мы обсуждаем задачи, отправляем результаты работы, анонимно голосуем и выбираем победителя.
#events
Здесь мы обсуждаем все тусовки, конференции и лекции, которые пройдут в Киеве. Каждую неделю офис-менеджер готовит список событий и делает мини-дайджест того, что планируется на ближайшее время. Всем желающим посетить то или иное мероприятие нужно всего лишь попросить, чтобы ему купили билет, собрать компанию и поехать учиться :)
#sprintplaning
B этом канале дизайнеры каждое утро после прихода на работу расписывают свой план на день и сообщают менеджерам, сколько времени на какие проекты ушло вчера. Это делается для того, чтобы в конце недели могли: а) сравнить с запланированным на работу проекта временем б) понять, почему мы иногда делаем больше или меньше, чем планировали в начале недели. Как говорят: если не умеешь считать время — никогда не научишься им управлять.
#day_goal
Как и в #sprint_planing, сюда каждое утро пишут менеджеры, что они сделали ради развития студии за прошлый день. Просто текущая работа над проектами не считается. Только задачи, которые помогут нам закрыть те или иные поставленные заранее цели.
#fun
Ну и как же без дизайн-шуточек, мемасиков про фигмочку (привет, Артур :), смешных видео? Поржал сам — поделись с друзьями. Все тут.
#handbook
У каждой уважающей себя студии должна быть настольная книга с правилами и процессами работы. Мы любим пробовать новое, тестировать разные подходы в работе agile-методами, запускать mvp, затем улучшать, улучшать, улучшать до бесконечности. По этому печатный вариант хендбука нам делать не очень выгодно 😃. Обо всех изменениях в электронной версии хендбука менеджеры сообщают дизайнерам в соответствующем канале.
#issues
Если в офисе работает больше 10-ти человек, время от времени кому то да и захочется побольше фруктов, попробовать другой сорт кофе или купить себе новый удобный стул. За всеми подобными запросами следит офис менеджер и решает их прямо на следующий день.
#lectoin
Каждую пятницу кто-то из наших дизайнеров готовит лекцию на интересующую его тему и рассказывает об этом всей команде. По понедельникам выбираем кого будем слушать на этой неделе и обсуждаем темы докладов
#music
Каждый в студии любит послушать на работе хороший качественный хаус. Уже много раз проверено — качая головой под ритмичный бит получается рисовать отличные сайты 🙃. Например вот такие плейлисты готовит наша дизайнер Настя
#inspiration
А вот сюда скидываем самые крутые кейсы, сайты, шоты с dribbble и прочее. Чем больше дизайнеров вдохновляться найденным тобой примером, тем лучше станет наш мир.
По текущим рабочим проектам участники проекта общаются в отдельных каналах.
Обычно, если на сообщение надо ответить, мы делаем это в комментариях к самому сообщению. Это называется «треды».
Надеюсь после прочтения этой заметки вы создадите парочку новых каналов в своем slack-e и вашей дизайн-команде станет работаться хоть чуточку интереснее. А ведь именно к этому стремятся все.
Следите за Hexagon Agency в социальных сетях, там много интересного